W celu usprawnienia kontaktów z członkami klubu została utworzona baza zawierająca dane kontaktowe polskich użytkowników systemu CDS/ISIS. Baza ta gromadzi - poza nazwą instytucji lub nazwiskiem osoby prywatnej, jej dokładnym adresem i numerem NIP - dane osób kontaktowych: ich imiona i nazwiska oraz adresy elektroniczne. Szczególne znaczenie ma poprawność adresów elektronicznych, bowiem chcemy przysłać wszelka korespondecję do członków naszego Klubu głównie drogą elektorniczną.
Baza danych została wstępnie napełniona danymi instytucji i osób, które uzyskały licencje w ciągu ostatnich lat lub uczestniczyły w naszych ostatnich konferencjach. Są to osoby, które albo same podały nam swoje adresy elektroniczne lub konktaktowały się z nami drogą elektroniczną w ostatnich latach. Z tych względów nasza baza jest teraz dalece niekompletna, ale od czegoś trzeba było zacząć.
Z uwagi na obecną szczupłość bazy nie została ona udostępniona do przeszukiwania, ale można się z nią zapoznać przeglądając wykazy danych uporządkowane:
- według nazwisk osób,
- według nazw użytkowników,
- według nazw miejscowości.
Wykazy zawierają tylko te dane, których poprawność ma kluczowe znaczenie w kontaktach elektronicznych. W szczególności, nie są podane dane adresowe,
numery telefonów i adresy NIP.
Gorąco zachęcamy do zapoznania się z podanymi wykazami i zgłaszanie wszelkich błędów, które występują w bazie danych. Również osoby, których dane nie występują jeszcze w bazie, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Proszę jednak pamiętać, że w bazie są rejestrowani tylko legalni użytkownicy oprogramowania, czyli instytucje lub osoby prywatne, które podpisały umowę licencyjną. Jedyne odstępstwo od tej reguły dotyczy instytucji, które mają rozbudowaną strukturę organizacyjną. Wówczas wystarczy, by umowę licencyjną podpisała tylko jedna jednostka organizacyjna, a prawo użytkowania pakietu zyskuje cała instytucja.
Zależy nam na kompletności i aktualności naszej bazy. Dlatego czekamy na zgłoszenia błędów i uzupełnień. W szczególności czekamy na zgłoszenia przedstawicieli instytucji o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, takich jak np. wyższe uczelnie. W przypadku takich instytucji podpisanie umowy licencyjnej przez jedną jednostkę upoważnia do korzystania z systemu wszystkie pozostałe jednostki organizacyjne. Z tego powodu w przypadku tego typu instytucji dane gromadzone na etapie podpisywania licencji są z natury rzeczy niekompletne. Prosimy więc o zgłaszanie wszystkich jednostek organizacyjnych (wydziałów, instytutów, katedr itp.), które faktycznie korzystają z oprogramowania.
Jeśli to możliwe, prosimy o podawanie adresów elektronicznych przypisanych do komórek organizacyjnych (np. biblioteki), a nie do konkretnych osób (np. kierownika biblioteki). Pozwoli to na zachowanie aktualności takiego adresu nawet wówczas, gdy zmieni się osoba kontaktowa. Proszę pamiętać, że tylko obecność Państwa danych w bazie kontaktów Klubu CDS/ISIS gwarantuje, że będziecie na bieżąco informowani o wszystkich nowościach dotyczących oprogramowania, w tym o konferecjach dla polskich użytkowników systemu CDS/ISIS.
Formularze
Zlecenie wprowadzenia nowych danych
Zlecenie modyfikacji istniejących danych